Hotel con hotel
Los de su cadena, grupo o asociación, casilla a casilla.
¿Qué hotel cuida mejor el trato en recepción, y qué hace distinto?
El método RbQUAL
Tres capítulos para entender el método sin tecnicismos.
RbQUAL se apoya en SERVQUAL, el modelo de referencia desde 1988: cinco dimensiones que describen lo que un cliente juzga de un servicio.
Lo que se ve y se toca: el edificio, la habitación, la cama, el baño, la limpieza, las vistas, el equipamiento.
El huésped se pregunta¿Está todo como esperaba encontrarlo?
A la primera y sin sorpresas: la reserva que es la que era, el servicio disponible cuando se anunció, la factura correcta, la habitación lista a la hora.
El huésped se pregunta¿Me han dado lo que me prometieron?
La rapidez y la disposición cuando hace falta algo: atender una petición, resolver una incidencia, no hacer esperar. Es la que más se puede corregir con turnos y formación.
El huésped se pregunta¿Me atienden cuando lo necesito?
La confianza que transmite su equipo: que sabe lo que hace, que responde con criterio, que el huésped se siente en buenas manos. Competencia, no amabilidad.
El huésped se pregunta¿Estoy en buenas manos?
El trato personal: que reconozcan al huésped, que se acuerden de su nombre, el detalle que nadie pidió. Es lo que convierte una estancia correcta en una que se recomienda.
El huésped se pregunta¿Se acuerdan de mí?
Una nota media resume. Cinco dimensiones explican.
«Instalaciones» no significa lo mismo en la habitación que en el spa. Por eso cada frase va a su casilla: una dimensión en un departamento.
«My only complaint is breakfast — served in an almost BLACK room.»
«Mi única queja es el desayuno: servido en una sala casi negra.»
Elija un departamento y verá cómo se lee en él cada dimensión. También puede pulsar una casilla del mapa.
La cama, el baño, la limpieza, el ruido, la climatización y las vistas.
La habitación es la que se reservó y está lista a la hora anunciada.
Lo que se tarda en arreglar una avería o en traer lo que se pidió.
Un servicio de pisos que sabe lo que hace y transmite confianza.
Los detalles personales: la almohada pedida, la cuna preparada, una celebración.
La sala, la luz, el mobiliario y la presentación del buffet y de los platos.
Horarios, carta y reservas tal como se anunciaron; el plato pedido, sin errores.
El tiempo para sentarse, pedir y comer; el buffet repuesto a tiempo.
Camareros que conocen la carta, aconsejan y tratan las alergias con rigor.
Recordar las costumbres del huésped; adaptarse a los niños y a las dietas especiales.
El ambiente, la terraza, la música, la carta de bebidas y la limpieza.
El horario anunciado, la bebida pedida y la cuenta correcta.
Que atiendan sin esperas, también en las horas punta.
Personal que conoce lo que sirve y recomienda con criterio.
Un trato cercano: que reconozcan al huésped y recuerden lo que toma.
El vestíbulo, la señalización, el wifi y el aspecto del personal.
Reserva correcta, entrada a la hora y factura sin errores; lo pedido, hecho.
Las colas de entrada y salida; lo que se tarda en resolver un problema.
Un equipo que informa bien, aconseja con criterio y transmite seguridad.
Sentirse bienvenido: el nombre, una recomendación personal, ayuda con lo que haga falta.
El agua, las hamacas, las sombrillas, la limpieza y el entorno.
Horarios, toallas y servicios tal como se anuncian.
El servicio de toallas y bebidas; la respuesta cuando algo falla.
Socorrista, vigilancia y normas claras: sentirse seguro, sobre todo con niños.
Atención a las familias y a quien necesita algo especial: sombra, accesibilidad, calma.
El circuito de aguas, las cabinas, la temperatura, la limpieza y el ambiente.
La cita a su hora, el tratamiento reservado y el precio anunciado.
Facilidad para reservar y agilidad ante un cambio o una petición.
Terapeutas cualificados que inspiran confianza, con higiene y discreción.
Un tratamiento adaptado a la persona: preguntar, escuchar, ajustar.
Las máquinas y su estado, el espacio, la ventilación y la limpieza.
Abierto en el horario anunciado, con el equipamiento prometido funcionando.
Reparar pronto una máquina averiada; atender una petición sin demora.
Equipos seguros y, si hay monitor, un consejo competente.
Horarios pensados para el huésped y atención individual cuando la pide.
Ejemplos orientativos de lo que entra en cada casilla.
La casilla de la frase del ejemplo: Instalaciones × Restaurante.
La nota media lo mezcla todo. RbQUAL mide cada hotel con las mismas 35 casillas y las mismas reglas: la comparación se hace casilla a casilla, no a ojo.
Las mismas casillas. Cinco dimensiones por siete departamentos, iguales para todos los hoteles.
La misma fórmula, publicada. Un índice de 0 a 100. Los pesos salen de las reseñas de cada hotel y se fijan con su histórico, como la cesta de un índice de precios, para que un trimestre se pueda comparar con el anterior.
Los mismos umbrales. Con menos de 10 huéspedes, una casilla no da porcentaje: un 100 % de cinco personas no vale lo mismo que uno de quinientas.
Sin mezclar escalas. TripAdvisor y Booking se leen con el mismo modelo y en la misma ventana de tiempo. El índice se calcula con las estrellas de TripAdvisor; Booking puntúa de 1 a 10 y se compara dimensión a dimensión, sin convertir su escala.
Los de su cadena, grupo o asociación, casilla a casilla.
¿Qué hotel cuida mejor el trato en recepción, y qué hace distinto?
Antes y después de una reforma, un cambio de turnos o un nuevo responsable.
¿Ha mejorado el desayuno desde que cambiamos la sala?
TripAdvisor y Booking, leídos con el mismo modelo y en la misma ventana de tiempo.
¿Se quejan de lo mismo en las dos?
Dónde está la fortaleza de cada hotel y dónde su prioridad.
¿Qué departamento sostiene la nota y cuál la hunde?
RbQUAL es la tercera pieza de una línea de investigación de la Universidad de Sevilla sobre calidad de servicio y mejora continua en hoteles. El método está publicado en acceso abierto, y una hoja de cálculo rehace el índice cifra a cifra.
Vladimir Perdomo-VerdeciaInvestigador en Dirección de Operaciones, Universidad de Sevilla. Creador de RbQUAL.
RbQUAL: integrating SERVQUAL and BERT to analyse service quality dimensions in hotel online reviews
Journal of Hospitality and Tourism Insights, acceso abierto. Leer el artículo
An fsQCA analysis of service quality for hotel customer satisfaction
International Journal of Hospitality Management. DOI
Lean management in hotels: Where we are and where we might go
International Journal of Hospitality Management. DOI